Les solutions de dématérialisation administrative Présentiel

Dernière mise à jour : 27/02/2025

Bannière visuelle de présentation de la formation

Description

Module 1 : Les moyens de paiement (15 minutes)

 

1 - Prélèvement automatique / Virement bancaire 

 

2 - Carte de paiement ou crédit / Lettre de change 

 

3 - Chèques / Espèces 

 

 

Module 2 : Faire un virement (15 minutes)

 

1 - Transmettre un RIB en ligne  

 

2 - Ajouter un bénéficiaire 

 

3 - Sécurité et vérification 

 

 

Module 3 : Centraliser des facturettes (30 minutes)

 

1 - Introduction à la centralisation des facturettes 

Fin des avances à la centralisation des facturettes 

Economies sur le prix du carburant 

Economies sur les frais de gestion administrative et comptable 

Note de restaurant  

Télépéage 

 

2 - Rappel de procédure sur le plan de la gestion / Administratif 

Frais simplifiés 

Carte sécurisée et paramétrable 

Système de supervision en temps réel de la flotte d'entreprise 

 

 

Module 4 : La Lettre recommandée électronique par La Poste (15 minutes)

 

1 - Introduction à la lettre recommandée électronique 

 

2 - Créer son compte 

 

3 - Préparer ou télécharger la lettre 

 

4 - Envoyer et suivre la lettre

 

 

Module 5 : Pointer les flux non digitalisés (15 minutes)

 

 

Module 6 : Le plan d'action (30 minutes)

Objectifs de la formation

Utiliser les logiciels et plateformes nécessaires pour :
  • dématérialiser des paiements
  • envoyer des lettres recommandées électroniques
  • gérer des facturettes 
 
Réduire les délais de traitement grâce à l'utilisation des solutions de dématérialisation administrative
Etablir un plan d'action personnalisé 

Prérequis

  • Utiliser un ordinateur et naviguer sur Internet 
  • S'être déjà connecté à son espace bancaire en ligne, être capable de naviguer dans les menus
  • Disposer de ses identifiants et mot de passe pour la connexion à sa banque 
  • Disposer de son smartphone pendant la formation

 

Modalités pédagogiques

Durant la formation, le formateur alterne la théorie, la démonstration par l'exemple et la mise en pratique. 
Le bénéficiaire travaille sur un ordinateur (mis à disposition par Cerfrance) et sur des cas pratiques adaptés au contexte du milieu professionnel. 
 
Un exercice pratique est demandé à chaque module avec correctif immédiat et explications. 

Moyens et supports pédagogiques

  • ordinateur (mis à disposition par Cerfrance)
  • suite Office
  • projection PowerPoint
  • tutoriels en ligne
  • smartphone du stagiaire
 
Un guide d'utilisation sera remis, en fin de formation, aux stagiaires. 

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